Обязательный электронный документооборот вводится в сфере грузоперевозок

УФНС по Приморскому краю напоминает, что с 1 сентября 2026 года в сфере грузоперевозок вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО), сообщает ОТВ.

Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиторской деятельности».  

С указанной даты все участники перевозочного процесса (отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы) обязаны оформлять и обмениваться в электронном виде следующими документами:   экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка);

-грузовыми накладными (для воздушных перевозок);
-транспортными железнодорожными накладными;
-транспортными накладными;
-заказами и заявками на перевозку грузов.  

Исключения, в которых будет допускаться бумажный документооборот, определит Министерство транспорта России. Для работы с ЭДО необходимо:  
-  получить сертификат квалифицированной электронной подписи или сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (в зависимости от участников логистической цепочки);
-  подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), которые обеспечивают передачу данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Операторы ИС ЭПД аккредитованы Минтрансом России, и их перечень опубликован на сайте.
- предоставить доступ к сервису для сотрудников компании с назначением администратора, при необходимости подключить и водителей.  

Важно учитывать, что транспортный ЭДО можно запустить только в том случае, если его подключат все участники логистической цепочки: отправитель, перевозчик, экспедитор и получатель груза. Переход на ЭДО повысит прозрачность логистических процессов, сократит издержки (на бумагу, печать, курьерские услуги) и ускорит взаиморасчеты. ГИС ЭПД обеспечивает централизованное хранение документов и контроль со стороны государства.  

Более подробно ознакомиться с данным вопросом можно на сайте ФНС России перейдя по ссылке.